【自分管理の方法】GoogleカレンダーとToDoリストの一画面化でワンポケット化

　iPhoneをもってからワンポケット化（一元管理）的な考え方に拍車がかかっています。でも、それより前にクラウド云々ということが騒がれだした頃が、流れの始まりだったかも知れません。
自分管理といっても今までは、仕事面が中心でプライベートはナーナーでやっていたのが現状でした。それが、ここ最近はワーク／ライフの両面がカバーできるような環境になり、本当の意味でのワンポケット化実現が、徐々に完成度を増している気がしますね。

ワンポケット化の完成度に枷となっていたのが、ToDo管理の部分。このToDoを本格的に意識しだしたのは10年位前になるのですが、当時は企画書等の裏紙を使ってそこへ、ただただ箇条書きでタスクを書き、仕上がれば取り消し線を引く。このようなドシンプルなものでした（間違えてその紙を捨てちゃってあたふたしたことを思い出しますね）。

それが、１００円ショップが乱立し始めた頃にメモ式のタスク表が売り出されるようになり、それらに鞍替えして使っていたのを思い出します（少し進化）。そして、数年前からはＰＣへインストールして使うタイプのToDoツールを試しましたが、ロケーションが変わると使えなくなってしまうことに不満を感じ始め、WEB版のタイプに変える様になりました。最初はRemember The Milkを一年くらい使いました。

並行してGoogleカレンダーも本格運用を始め、自分管理をするという行為が散漫になりだして、これはヤバいを思い直し、一元化を本気で意識するようになります。Remember the MilkはGoogleカレンダー、iGoogle、Gmailなどと相性がいいためPCメインで一元化することは、簡単にできたのですが、iPhoneが登場し、これがメインにとなると様子が変わりました。コストパフォーマンスの関係でRTMをやめToodledoをToDo管理のマスターに差し替えました。

Remember the Milkは、iPhoneと同期させるためには２５ドル／年の有料版（Pro）にする必要があったので、無料でiPhoneと同期が可能なToodledoを選んだというわけです（ケチ男(^^ゞ）。
これでワンポケット化への完成度が高まった感覚をもっていますが、やはりToDo管理の部分になにかこう、少々の不満がありました。

　最近それに気がついたので、整理の意味を兼ねBLOGに書いておこうと思います。
自分管理の条件は以下３つと考えています。

自分管理３つの条件

カレンダーとToDoリストが一つの画面で観れる
iPhoneで同期が可能
リマインダー機能がある

ベストな自分管理環境

カレンダーは、Googleカレンダー
ToDo管理は、Toodledo
日々（ライン）管理は、iPhone

ツールでのPDCA内訳

１０分以上３０分以下で作業できるタスクはToodledo（タスク管理側）に記載する
カレンダーに登録したタスクへは、リマインダーを必ず設定し予定時間前にをiPhoneのMMS、会社メーラーへアラームする

これらの作業を毎日繰り返しPDCA（Plan・Do・Check・Action）を回していくことが重要であると再考しました。ここまでしなくても・・・って言う人にはもう少しシンプルなToDo管理運用というのでも良いかと思います。
　実はGoogleカレンダーでもGoogle Taskなるものが使えます。ただしEnglish(US)モードになってしましますが（図１）。

設定から言語を「English(US)」に変更し保存（図１）

Google Taskはかなりシンプルなタスク表になりますが、Googleカレンダーのわき（図２）に表示できるので分かりやすくていいですね。iPhoneのような外部ツールを使って同期・・・をしないのであればオススメのツールかと思うので紹介しておきます。

画面右の「Tasks」をクリック（図２）

画面の右側に「Tasks」ウィンドウが出現します。タスクを追加すると、左側の”My calendars”内に「Tasks」という項目（ここではカーキ色）が追加されカレンダー内にも、チェックボックス付で項目が追加されるという感じ。
Gmail上でも連動して使うことができます。自分は、カレンダーとの一元化、一画面化に欲求を持っていたので同じような思いの人は是非。そしてシンプルなToDo管理タイプが好きな人には、とてもオススメです。